海外インターンシップ受け入れ

アイセックのインターンシップで、グローバル化に対応した組織へ

 

グローバル化に伴い、日本でも海外への事業展開や、社内に多様な視点を

取り入れることの重要性が高まっています。

 

しかし一方で、多くの組織・団体が外国人受け入れに当たっての採用や組織課題を抱えており、

グローバル化への対応が十分に行われていないのが現状です。

 

そこで、アイセックの海外インターンシップでは、独自のチャネルにより

世界の学生を様々な組織・団体に紹介し、受け入れのサポートを行います。

 

それによって、事業を海外に拡げる足がかりとすることはもちろん、

社内へ異文化を取り入れる意識を醸成し、よりダイバーシティ & インクルージョンな環境を作ることを目指します。

 

社会課題解決を共に目指す

アイセックの海外インターンシップ

リンパ系フィラリア症制圧を、現地の医学部生と共に目指す

リンパ系フィラリア症制圧支援のためのhhc活動として、蔓延国インドネシアの医学部生の視点から広く社会に広め、学生のリンパ系フィラリア症制圧プログラムへの積極的な活動参加を推進したいと考え、受け入れを決めました。

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篠山地域の外国人観光客誘致を目指す

海外目線で篠山地域の良さを見つけてもらうため、海外の人とコミュニケーションを取って情報発信をしたいと考えたため受け入れを決めました。
インターン生には、ウェブサイトの構想、開発、コンテンツ設計までやっていただきました。

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自国の社会問題分析と新事業提案型インターン

優秀かつ情熱を持つ学生を探すため選考に力を入れ、シ ョートエッセイによる書類選考やビデオ会議面接などを行いました。
全世界200名ほどの応募者の中から、ベトナム人のタムさんを本インターンの第1号として受け入れることに決定しました。

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3つの海外インターンシップ

アイセックの受け入れの特徴

アイセックの学生が最初から最後までサポート

学生だからインターン生が頼れること、
学生だからこそ力になれることを、世の中を良くしたいと思う意欲的なアイセックメンバーが一気通貫でサポートを行います。

来日までの手続きを代行

ビザの申請、外国人住民登録など各種手続きを代行します。また、インターン生のケアとして空港への送迎、宿泊先の確保、休日のお世話といったきめ細かいサポートで日本の生活への早期適応を促します。

世界から多様な背景の人材を呼べる

世界124の国と地域から、主にアジアの学生を中心とした30歳以下の若者を対象に、企業様のニーズに即したインターン生を探します。

受け入れの効果

1

組織の活性化につながる

異なるバックグラウンドを持つインターン生が組織の中に入ることで、違いを乗り越えたコミュニケーションの方法を社員が工夫して考えるようになります。その結果、より相互理解の意識を持った上で協働する姿勢が組織の中に養われます。

2

海外進出のきっかけに

現地進出にあたって必要となる費用・書類・法律などについてリサーチを行い、その報告を行います。実際に現地に住んでいる学生の肌感覚の情報を得ることができます。また現地学生目線からの製品へのフィードバックを行います。

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直接採用にも繋がる

日本とは就業文化の異なる外国人を採用するにあたって、その試金石となります。現地採用する際に現地学生の傾向分析や現地学生に対するプロモーションを行います。またインターン生がそのまま貴社に就職するケースもございます。

インターン生の特徴

語学スキルについて

英語に関しては、ほぼ全員がビジネスレベルの英語力を持ち、問題なく扱うことができます。また日本語に関しても、中国・ベトナムを中心に話すことができる学生も一定数おります。実際に2012年度来日したインターン生の約60%が日本語を話すことができます。しかしビジネスレベルの日本語を扱うことができるインターン生は15%程度となっております。

出身国について

日本語を話せるインターン生を求める企業が多く、中国・ベトナムを中心とするアジア圏の学生が多くを占めております。2012年度では、中国・ベトナムの学生で約40%を占めます。理由としては日本語を話すことのできる学生が多いことがあげられます。また非アジア地域では、ドイツ・ポーランドのアイセック現地支部が大きいこと、一定数日本語を話せる層がいることが理由としてあげられます。

海外インターン生受け入れの流れ

1

一次契約

アイセック・ジャパンと契約を締結して頂きます。また受け入れ部署や、実際の業務など、インターンの概要を決定していただきます。

2

受け入れ内容のご提案

アイセック側から概要に基づいた詳細なインターン生及び、インターン内容を提案させていただきます。

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インターン生の選定

アイセックのデータベースから希望条件に合ったインターン生の募集を行います。1名受け入れにつき、3~4名の候補者を提示致します。選考は履歴書・モチベーションレターや課題、電話・Skype等を通じたインタビューを通じて行います。

インターン生の募集作業はアイセックが行いますが、スキル面、知識面、語学面でのミスマッチを防ぐため面接試験の実施を推奨しております。電話面接や課題などを課すスキルテストの実施をおすすめ致します。

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インターン生の決定

選考が終わり、インターン生が決定いたしますと、研修実施同意書を記入していただき、インターン生の確定をします。(ただし弊団体の仲介による。研修実施同意書以降の中止はできません。)

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受け入れ準備

在留資格申請はアイセックが代行します。同時に外国人総合保険手続きを行います。滞在先の確保や滞在プランの作成を行います。インターン生へ来日前に事前課題として、現地でのリサーチを課すことができます。またインターン生とインターン内容について話して具体的なプランを作っていきます。

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インターン生の来日とサポート

インターン生が来日しますと貴社とインターン生との間で個別契約の締結を行っていただくようお願いしています。(個人情報保護、補助費額、勤務日数決定)

空港への送迎や、日常生活のサポート、休日の観光などインターン中のサポートをアイセックが行います。
他にも以下のような機会をインターン充実のためのサポートとして実施しております。
三者間ミーティングの開催
月に一度程度、アイセック・インターン生・受け入れ企業の3者で面談を行い、定期的にインターンシップの振り返りを行う機会を設けております。
報告会の実施
インターン生の振り返りの機会として、報告会を実施しております。

社会課題解決を共に目指す

アイセックでは、「社会課題解決」という共通の目的に向けて、

企業様・インターン生にとって価値あるインターンシップを実現することを追求しています。

ご興味のある方は、気軽にお問い合わせください。